文件交付：让每张照片都有清楚的版本

把交付分成文件与清单

文件夹里放照片，清单中写编号、版本、用途、尺寸和确认状态。原始文件是否交付、精修数量及后续保留安排都应在前期约定，不能到结束时从对方沉默推断。

按实际用途准备文件

日常屏幕展示与印刷需要的文件可能不同。先询问接收方的实际尺寸与格式要求，不把某个社交平台的旧规格当作永远有效。没有确定用途时，交付已约定的通用版本，并说明具体参数；不要虚称“适配所有平台”。

避免终稿与样片混在一起

目录可采用“01_待选 / 02_样片 / 03_终稿”的工作方式，只把已确认的交付目录发送给接收方。文件名用 P_012_final_v1 这类稳定编号；之后修改时增加版本号，同时说明新旧关系。

接收后先核对能否打开、数量和版本是否正确，再检查是否满足事先约定的裁切与尺寸。确认收到并不等于已经确认公开许可，发布相关事项仍回到单独的授权记录。

收尾时明确保留与更改安排

说明修改反馈的入口、约定轮次，以及原始文件和终稿计划保留到何时。这些期限由双方实际商定，本站不提供“行业统一天数”。涉及不希望继续保留的内容时，双方具体讨论处理方式并记录完成情况。